Tysvær er med i pulje 3 i Digi Rogaland sitt felles innføringsløp, sammen med Strand, Suldal, Sauda og Hjelmeland. Martin Krakk Christiansen vil være prosjektleder for innføringen. Selve innføringsperioden er planlagt fra uke 1 til uke 14 i 2027. Kommunenes mål er ikke bare å bytte et datasystem. Digi Rogaland beskriver satsingen som et organisasjons- og utviklingsprosjekt, der kommunene skal samarbeide om mer like løsninger, rutiner og arbeidspraksis.
Forberedelsene er godt i gang
I Tysvær startet forankring og prosjektplanlegging allerede sommeren 2026. Kommunen arbeider nå med prosjektorganisering, ressursbehov, opplæring og tekniske og organisatoriske forberedelser. Kommunene i puljen har også etablert faste prosjektledermøter for å samordne arbeidet med Digi Rogaland.
Prosjektmandatet peker på flere viktige leveranser før overgangen: journaldata skal kvalitetssikres, integrasjoner og tilganger skal testes, ansatte skal få opplæring og kommunen skal etablere felles rutiner. Samtidig løftes datarydding og felles arbeidsprosesser fram som viktige deler av innføringen.
Dette blir derfor også et betydelig organisasjonsprosjekt. Tysvær har lagt til grunn at overgangen skal innebære mer standardisering og færre kommunespesifikke løsninger. Det vil kreve endringer i arbeidsmåter, men gir samtidig mulighet til å forenkle og forbedre måten tjenestene arbeider på.
Mer tid til innbyggerne
En av de viktigste gevinstene er muligheten for en enklere arbeidshverdag. Aidn legger opp til mer strukturert dokumentasjon og gjenbruk av informasjon. I innføringsmaterialet beskrives det blant annet at opplysninger kan registreres én gang og gjenbrukes på tvers, og at informasjon som er relevant for den enkelte medarbeiderens rolle skal være lettere tilgjengelig. Målet er at ansatte skal bruke mindre tid på registrering og dokumentasjon og mer tid på oppfølging og omsorg.
Det nye systemet gir også nye muligheter for innbyggerdialog. Gjennom «Mitt Aidn» er det lagt opp til at pasienter og, der det er aktuelt, pårørende eller verge kan få tilgang til informasjon og kommunisere med helsetjenesten. Dette vil det komme nærmere informasjon om.
Et felles løft
At kommunene i Rogaland går sammen om samme løsning, gir også muligheter for mer samarbeid og læring på tvers av kommunegrensene. Digi Rogaland legger vekt på at kommunene skal dele erfaringer og utvikle mest mulig like arbeidsprosesser.
For Tysvær kommer innføringen samtidig med en omfattende utvikling av kommunens helse- og omsorgstjenester. Ny pasientjournal blir derfor en viktig del av arbeidet med å utvikle framtidsrettede, sammenhengende og bærekraftige tjenester.
Overgangen vil kreve mye av organisasjonen våren 2027. Men målet er tydelig: Et moderne arbeidsverktøy som gjør relevant informasjon lettere tilgjengelig, styrker samhandlingen og frigjør mer av den viktigste ressursen vi har, nemlig tiden til innbyggerne.